KI-Automatisierung für Schweizer KMU

    Automatisierung nach Mass.
    Mit KI effizient umgesetzt.

    Engpass finden. Agent bauen. Zeit sparen.

    Wir entwickeln massgeschneiderte KI-Agenten, die Ihre administrativen Prozesse automatisieren — dank modularer Architektur endlich auch für KMU bezahlbar.

    Schweizer Anbieter
    Kein Vendor Lock‑in
    Faire KMU‑Preise
    16+
    KMU automatisiert
    Ø 12 h
    gespart pro Woche
    < 4 Wo.
    bis erste Ergebnisse
    Das Problem

    Zu viel Administration.
    Zu wenig Zeit.

    Sie haben Ihr Unternehmen gegründet, um grossartige Arbeit zu leisten — nicht um den halben Tag mit Verwaltung zu verbringen. Und doch ertrinken Sie in repetitiven Aufgaben, die längst automatisiert sein sollten.

    20–30%der Arbeitszeit von KMU-Mitarbeitenden fliesst in repetitive, manuelle Aufgaben — die automatisierbar wären.

    Manuelles Reporting, das Ihren Tag auffrisst

    Doppelte Datenerfassung in verschiedenen Systemen

    Isolierte Tools, die nicht miteinander kommunizieren

    Fehleranfällige, manuelle Prozesse

    Teure Standardsoftware, die nicht passt

    Angst vor kostspieligen, endlosen IT-Projekten

    Es gibt einen besseren Weg.

    Selbst‑Check

    Passt KI‑Automatisierung
    zu Ihrem Unternehmen?

    Klicken Sie alle Aussagen an, die auf Ihr Unternehmen zutreffen.

    0 von 6 zutreffend
    Direkt zum Gespräch

    Unverbindlich · Keine technische Vorbereitung nötig · 30‑Minuten‑Gespräch

    Die Lösung

    Individuelle Automatisierung.
    Gebaut für Ihren Prozess.

    Wir entwickeln massgeschneiderte KI‑Agenten, die repetitive Adminarbeit in Ihren bestehenden Tools übernehmen (z. B. E‑Mail, ERP, CRM). Ein erster Agent wird produktiv – in Ihren Accounts. Ohne Vendor‑Lock‑in.

    01

    Engpass identifizieren

    Wir schauen Ihre Prozesse gemeinsam mit Ihnen an und identifizieren den grössten Zeitfresser mit dem klarsten Automatisierungs-ROI.

    02

    In Ihrem Namen. In Ihrem Besitz.

    Wir richten alle Tools für die Automatisierung in Ihren Accounts und (falls nötig) in Ihrer Umgebung ein. Sie behalten Zugriff und Datenhoheit — ein Anbieterwechsel ist jederzeit möglich.

    03

    Schnellen Piloten bauen

    Oft in wenigen Wochen steht ein erster Agent, der die Aufgabe für den definierten Scope übernimmt.

    04

    Sofort Zeit sparen

    Ihr Team profitiert ab dem ersten Tag. Keine Schulung nötig. Kein kompliziertes Rollout. Es funktioniert einfach.

    05

    Intelligent skalieren

    Sobald der erste Agent seinen Wert bewiesen hat, erweitern wir auf weitere Prozesse — immer modular, immer bezahlbar.

    06

    Optional: Enablement

    Auf Wunsch schulen wir Ihr Team und geben Ihnen Vorlagen und Best Practices mit. So können Sie später selbst Prozesse mit den von uns eingerichteten Tools automatisieren und erweitern.

    Beispiele

    Typische Automatisierungen,
    die sofort entlasten.

    Vier Beispiele aus der Praxis. Wir starten dort, wo der ROI am grössten ist — und bauen von dort aus modular weiter.

    Automatisierte Bearbeitung von Kundenanfragen

    Problem: Unstrukturierte E-Mails führen zu manuellem Aufwand.

    Kunden senden Anfragen per E-Mail — Infos verteilt, Aufwand hoch. Ein KI-Agent liest die E-Mail aus, extrahiert alle relevanten Angaben und eröffnet automatisch ein Projekt. Gleichzeitig generiert die KI einen Antwortentwurf inklusive Beantwortung offener Fragen. Der Mitarbeitende prüft, passt an und versendet mit einem Klick.

    Automatisierte Ausgangskontrolle durch Bildanalyse

    Problem: Fehler werden erst auf der Baustelle entdeckt — zu spät und zu teuer.

    Falsch produzierte Teile wurden durch lückenhafte manuelle Kontrolle erst beim Kunden entdeckt. Die Folge: aufwendige Nachbesserungen vor Ort oder komplette Neuproduktion. Ein KI-gestütztes Bildanalysesystem prüft jedes Teil automatisch vor dem Versand — zuverlässig, schnell und ohne zusätzlichen Personalaufwand.

    Aufträge aus Telefonbestellungen automatisiert erstellen

    Problem: Kundenanrufe stärken die Bindung — doch kosten sie wertvolle Zeit.

    Servicetechniker erhalten unterwegs spontane Anrufe mit Ersatzteilbestellungen — Notizen und Auftragserfassung folgen meist am Abend. Unsere Lösung nimmt das Gespräch auf, analysiert es automatisch und gleicht es mit Kundendaten und Anlagenhistorie ab. Eine vollständige Auftragsbestätigung ist bereit zur Freigabe mit einem Klick.

    CRM-Einträge per Sprache — vollständig und ohne Tippaufwand

    Problem: Manuelle Nachbearbeitung kostet Zeit und liefert lückenhafte Daten.

    Nach einem Kundentermin bleibt kaum Zeit für sorgfältige CRM-Einträge — das Ergebnis sind knappe Notizen und fehlende Details. Der Aussendienst spricht seine Notizen einfach ein, die KI transkribiert, strukturiert und spielt alles automatisch ins CRM ein. Mehr Inhalt, bessere Datenqualität — ohne Tippaufwand.

    Welcher Prozess kostet Sie aktuell am meisten Zeit? Wir prüfen Ihren Use‑Case kostenlos und geben eine klare Empfehlung ab.

    Meinen Use‑Case prüfen lassen
    Kundenstimmen

    Was Kunden sagen,
    wenn Administration leiser wird.

    Echte Resultate von echten Kunden — sehen Sie, was möglich wird, wenn Verwaltung aufhört, Zeit zu fressen.

    "Früher landeten Event-Anfragen unstrukturiert in unserem Postfach und wir mussten alles manuell zusammensuchen. Heute extrahiert der KI-Agent die relevanten Angaben automatisch und erstellt die Basis fürs Angebot in Minuten statt Stunden."
    Angebote deutlich schneller erstellt
    Marco S.
    Geschäftsführer · KMU (Dienstleistung), Schweiz
    Ben Altuncu, Lekkeray
    "Wir starteten unkompliziert mit einem ersten KI-Piloten – ohne grosse Investitionen. So erlebten wir sofort einen Mehrwert und ein Gefühl für die Lösung und die Möglichkeiten. Das war der perfekte Einstieg in die KI-Welt."
    Einstieg in wenigen Wochen
    Ben Altuncu
    Inhaber und Geschäftsführer · Lekkeray
    "Nach Kundenterminen haben wir CRM-Einträge oft verspätet oder zu knapp erfasst. Mit der Sprachfunktion sprechen wir Notizen direkt ein, der Agent transkribiert und strukturiert alles automatisch in die richtigen Felder — vollständig und ohne Tippaufwand."
    Höhere CRM-Datenqualität
    Daniel R.
    Sales · KMU (B2B), Schweiz
    Unser Modell

    Mass-Customization.
    Bezahlbar für KMU.

    Wir entwickeln und liefern modulare Automatisierungskomponenten. Sie bezahlen nur die Anpassung an Ihren individuellen Prozess — nicht die komplette Neuentwicklung.

    «Sie bezahlen die letzte Naht — nicht den ganzen Anzug.»

    Standardsoftware
    Flexibel
    Bezahlbar
    Individuell
    FazitGünstig, aber starr
    Klassische IT-Agentur
    Flexibel
    Bezahlbar
    Individuell
    FazitFlexibel, aber teuer
    HABEE Solutions
    Flexibel
    Bezahlbar
    Individuell
    FazitFlexibel UND bezahlbar
    Leistungen

    Ihr Einstiegspunkt:
    Workflow-Automatisierung.

    Starten Sie mit der Automatisierung, die Ihnen am meisten Zeit spart. Erweitern Sie auf Strategie und Analytics, wenn Sie bereit sind.

    Workflow-Automatisierung

    Massgeschneiderte KI-Agenten, die Ihre repetitiven administrativen Aufgaben automatisieren — von der Datenerfassung bis zum Reporting.

    ✦ Beliebtester Einstiegspunkt für Schweizer KMU

    Prozess-Workshops

    Wir analysieren Ihre Abläufe und identifizieren die wirkungsvollsten Automatisierungsmöglichkeiten.

    Datenintegration

    Verbinden Sie Ihre bestehenden Systeme — ERP, CRM, IoT-Sensoren — zu einem einheitlichen Datenfluss.

    Analytics & Insights

    Verwandeln Sie Ihre Betriebsdaten in übersichtliche Dashboards und umsetzbare Erkenntnisse.

    KI-Strategieentwicklung

    Ein Fahrplan für die Einführung von KI in Ihrem Unternehmen — Schritt für Schritt, in Ihrem Tempo.

    Warum uns vertrauen

    Gebaut auf Vertrauen.
    Geführt mit Transparenz.

    Schweizer Werte. Schweizer Datenschutz. Kein Verkauf Ihrer Daten — jetzt oder in Zukunft.

    Schweizer Anbieter

    Transparenz bei eingesetzten Diensten (APIs) und Datenflüssen.

    Open-Source First

    Gebaut auf transparenter, überprüfbarer Technologie. Keine Black Boxes.

    Datenhoheit

    Ihre Daten gehören Ihnen. Immer. Ohne Ausnahme.

    Kein Vendor Lock-in

    Ihre Lösungen laufen unabhängig. Wechseln oder erweitern Sie jederzeit.

    Transparente Preise

    Klare Offerten. Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungsrechnungen.

    Human-in-the-Loop

    Auf Wunsch mit Freigaben: Die KI bereitet vor — Ihr Team gibt final frei.

    🇨🇭 Swiss Made — Ihre Daten bleiben in Ihrer Hand

    Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Handwerk.

    Stellen Sie sich vor, was Sie erreichen könnten, wenn administrative Aufgaben sich einfach von selbst erledigen.

    Vorher

    • Administrativer Überfluss
    • System-Chaos & Medienbrüche
    • Ständige Feuerwehrübungen
    • Verschwendetes Potenzial

    Nachher

    • Strukturierte, automatisierte Abläufe
    • Durchschnittlich 12 Stunden gespart pro WocheØ 12 h / Woche
    • Klare, verlässliche Prozesse ohne Fehler
    • Skalierbare Grundlage für Ihr Wachstum

    «Wir geben Ihnen die Zeit zurück, sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können.»

    Kostenloses Erstgespräch anfragen
    Über HABEE Solutions

    Technologie-Enthusiasten.
    Gebaut für KMU.

    HABEE Solutions steht für das, woran wir glauben:

    Habit

    Gewohnheiten zum Besseren verändern

    Happy

    Freude und Sinn bei der Arbeit

    Bee

    Kollektive Intelligenz

    Don't worry, be HABEE.

    Wir automatisieren den Rest.

    Wir sind Technologie-Enthusiasten mit Schweizer Wurzeln, die überzeugt sind, dass KMU Zugang zu derselben fortschrittlichen Automatisierung verdienen, die grosse Konzerne nutzen — bezahlbar auch für KMU.

    Unsere schlanke Struktur bedeutet tiefere Kosten. Unser modularer Ansatz bedeutet schnellere Lieferung. Unsere Werte bedeuten faire Preise und langfristige Partnerschaften, die auf Vertrauen basieren.

    Stephan Würth

    Stephan Würth

    Mitgründer, CEO & Kundenberater

    Christian Koller

    Christian Koller

    Mitgründer, Software Engineer & Architekt

    Mark Rowan

    Mark Rowan

    Data Scientist & Architekt

    Alexander Schamne

    Alexander Schamne

    Software Engineer & Architekt

    Daniel Lübke

    Daniel Lübke

    Digital Solution Architekt

    Martin Schmidt

    Martin Schmidt

    AI First Research

    FAQ

    Häufige Fragen.
    Klare Antworten.

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    Oder direkt schreiben: info@habee.solutions