AIGENTIX -
AGENTIC WORKFLOW
AUTOMATION
Massgeschneiderte KI-Agenten, die Deine administrativen Teilprozesse automatisieren – abgestimmt auf Deine Abläufe, individuell und datensouverän.
«Wir starteten unkompliziert mit einem ersten KI-Piloten – ohne große Investitionen. So erlebten wir sofort einen Mehrwert und ein Gefühl für die Lösung und die Möglichkeiten. Das war der perfekte Einstieg in die KI-Welt.»
Ben Altuncu,
Inhaber und Geschäftsführer, Lekkeray
EINFACH, DATENSICHER
UND SKALIERBAR
AIgentix - Agentic Workflow Automation ermöglicht sowohl Deinen schnellen Einstieg als auch den phasenweisen Ausbau in der Welt der Künstlichen Intelligenz (Private GPT & RAG) – ohne hohe Investitionshürden. Automatisiere zeitaufwändige Routinearbeiten, 100% angepasst an Deine Prozesse und falls gewünscht, mit voller Kontrolle über Deine Daten. Starte mit einem ersten KI-Piloten (AI Assistant) und skaliere (AI Agents) nach Bedarf bis hin zur intelligenten Orchestrierung komplexer Workflows (Agentic Collaboration).
Beispiele für Anwendungsfälle
AGENTEN FÜR ADMINISTRATIVE PROZESSE
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Ein individueller Chatbot beantwortet gängige Kundenanfragen rund um die Uhr in Deutsch und Englisch – spezifisch trainiert auf Deine Produkte, Angebote und Firmenwerte. So werden Support-Teams entlastet und Kunden erhalten schneller Hilfe.
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Der langjährige und allwissende Mitarbeiter, jederzeit und für jeden verfügbar. Deine Belegschaft nutzt einen internen KI-Assistenten, um Fragen zu Firmenwissen zu stellen (z.B. Richtlinien, Gebrauchsanweisungen). Das KI-System lernt aus deinen firmeneigenen Daten und liefert verlässliche, kontextbezogene Antworten.
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Ein Agent trägt Daten aus verschiedenen Systemen zusammen – z.B. aus Excel-Dateien, Datenbanken oder API-Schnittstellen. Er schreibt selbständig den benötigten Python-Code, bereitet die Daten auf und erstellt daraus automatisch ein Dashboard mit Grafiken und KPIs.
So erhält die Geschäftsleitung oder Teamleitung auf einen Blick tagesaktuelle Informationen – z.B. zu Verkaufszahlen, Lagerbeständen oder Projektfortschritten – ohne manuelles Zusammentragen oder Rechnen. -
Ein KI-Agent unterstützt Mitarbeitende im Aussendienst, die unterwegs sind und Kunden telefonisch betreuen. Während oder direkt nach dem Gespräch erfasst der Agent die wichtigsten Informationen – nach vordefinierten Vorgaben strukturiert – und trägt diese automatisch in das CRM-System ein.
Die Mitarbeitenden müssen keine Notizen mehr manuell übertragen oder nachträglich zusammenfassen. So bleibt mehr Zeit für Kundennähe und Qualität – und die Administration erledigt sich im Hintergrund. -
Ein speziell trainierter Agent überwacht Websites, Newsquellen und Plattformen definierter Wettbewerber:innen. Mittels Data-Scraping trägt er relevante Änderungen, neue Produkte, Preisaktionen etc. zusammen – auf Wunsch täglich, wöchentlich oder bei relevanten Ereignissen. Diese Informationen werden strukturiert aufbereitet und automatisch an die verantwortlichen Personen im Unternehmen weitergeleitet – z.B. per E-Mail oder Chatbenachrichtigung.
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Ein Agent analysiert und klassifiziert automatisch Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen wie E-Mails, Anrufen oder Chatnachrichten, um Bestellabsichten zuverlässig zu erkennen.
Anschließend extrahiert er präzise alle relevanten Bestelldaten – Artikel, Mengen, Kundeninformationen – und legt einen initialen Bestellvorschlag im angebundenen ERP-System an.
Ein Mitarbeiter wird automatisch beauftragt den Bestellvorschlag zu überprüfen, bei Bedarf anzupassen und zur endgültigen Bearbeitung und Bestätigung freizugegeben, was einen effizienten und kontrollierten Prozess sicherstellt.
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Welches wird dein erster individueller Agent, der exakt deinen Teilprozess koordiniert?
Erstes Kennenlernen
ADMINISTRATIVE PROZESSE -
WO DRÜCKT DER SCHUH?
Erzähle von einem typischen Ablauf oder einer Herausforderung und wir zeigen, wo Automatisierung entlasten kann. Anhand praxisnaher Beispiele erfährst du, was möglich ist. Unsere Erfahrung zeigt: Wenn Kunden erkennen, wie ihre Expertise mit intelligenter Technologie harmoniert, entstehen Ideen für erste Teilprozesse. Gemeinsam gestalten wir individuelle Automatisierungsfälle – praxisnah und verständlich.
Lösung
KI-LÖSUNG FÜR DIE AUTOMATISIERUNG
DEINER PROZESSE
AIgentix - Agentic Workflow Automation ist Deine KI-basierte Plattform zur schrittweisen Automatisierung von Geschäftsabläufen. Sie verbindet leistungsfähige KI-Modelle mit KI Assistenten und -Agenten, die Aufgaben und Teilprozesse in deinem System erledigen. Falls gewünscht, bekommst Du eine eigene Instanz in Schweizer Rechenzentren, was Datenvertraulichkeit gewährleistet. Die modulare Lösung ermöglicht einen kleinen Anfang mit einem Private GPT & RAG und schrittweise Erweiterungen für eine massgeschneiderte KI-Lösung, die auf dein Geschäftsmodell und Deine Prozesse zugeschnitten ist.
Kennzahlen & Menschlichkeit
WEIL KI DIR ZEIT FÜR
DAS WESENTLICHE ZURÜCKGIBT
KPIs sind für uns selbstverständlich, sie zeigen Erfolg, messen Fortschritt und sichern Qualität. Ebenso wichtig ist, was nicht in Zahlen messbar ist: Zeit für echte Gespräche mit Kund:Innen, offener Austausch im Team und neue Ideen. Intelligente Automatisierung schafft Raum für Menschlichkeit, Fokus und Energie. Technologie wird dort eingesetzt, wo sie stärkt, nicht ersetzt. So entsteht eine Unternehmenskultur, in der Erlebnisqualität und Effizienz harmonieren.
Phasen und Ausbaustufen
FÜNF AUSBAUSTUFEN
IN DREI PHASEN
Start-Phase: Dein Private GPT & RAG für den sicherer Einstieg in die KI-Welt. Wissensdatenbanken, AI Assistenten (Custom GPTs) und eigene Prompt Datenbank, falls gewünscht in der Schweiz gehostet und verbrauchsbasierte Abrechnung
Ausbau-Phase: Smarte KI Agenten, die Deine Prozesse überwachen und automatisieren. Wo drück der Schuh? Schlank und effizient entwickeln wir Dir Deinen ersten Agenten, welche auf Schnittstellen, IoT, Daten etc. zugreifen.
Skalierungs-Phase: Agentic Orchestration – wo Workflows zusammenarbeiten und Business Process Integration skalieren.
Deine Vorteile
MEHR EFFIZIENZ UND SPASS
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Starte ohne grosse Vorinvestitionen. Teste KI-Anwendungen in der Praxis – unkompliziert und effektiv.
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Kosteneffizient umsetzbar: Dank Low-Code-Ansatz und agiler Vorgehensweise können wir Projekte schnell und ohne unnötige Overheadkosten realisieren. Auch kleinere Unternehmen profitieren von überschaubaren Kosten, transparenter Pay-per-Use-Abrechnung und kurzer Time-to-Value.
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Falls gewünscht, bleiben Deine Daten 100% in der Schweiz. Jede Lösung wird als eigene Instanz betrieben. So hast Du die volle Kontrolle über Deine Daten.
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100% an Deine Bedürfnisse angepasst. Wir entwickeln Agenten und Workflows exakt anhand deiner Teilprozesse.
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Mit jedem Schritt wächst Dein Team in die KI-Welt hinein – praxisnah, iterativ und mit wachsender Eigeninitiative. Mitarbeiter lernen AI anhand konkreter Umsetzungen und lernen wie man diese einsetzen kann. So werde sie begeistert zum Optimieren.
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Unsere Lösung bietet jederzeit die Möglichkeit, menschliche Entscheidungen einzubinden – genau dort, wo sie sinnvoll und gewünscht sind.
Beispielsweise kann eine E-Mail vom Agenten automatisch vorformuliert werden, wird aber erst nach Freigabe durch eine:n Mitarbeitende:n versendet. Oder bei der Content-Erstellung macht die KI konkrete Vorschläge – die finale Auswahl und Ausarbeitung übernimmt weiterhin der Mensch.
So entsteht eine harmonische Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine, bei der KI entlastet und beschleunigt, aber die Kontrolle stets beim Menschen bleibt. -
Routineaufgaben werden zuverlässig automatisiert, deine Mitarbeitenden werden spürbar entlastet. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten – und die Produktivität sowie Zufriedenheit im Team steigt.
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Beginne im Kleinen und erweitere jederzeit flexibel. Ob ein einzelner AI-Chatbot für Support- oder Kundenanfragen oder eine komplexe Orchestrierung mehrerer Agenten über Abteilungen hinweg – die Architektur wächst mit deinen Anforderungen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen? Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Punkte.
Benötigen wir eigene KI-Experten, um diese Lösung einzuführen?
Nein. AIgentix - Agentic Workflow Automation ist bewusst für Nicht-Techniker entwickelt. Unser Team begleitet Sie durch alle Schritte.
Wie schnell können wir mit einem ersten KI-Pilot starten?
Sehr schnell – in der Regel innerhalb 1-2 Wochen. Nach einem ersten Beratungsgespräch identifizieren wir gemeinsam einen geeigneten Piloten. Dank bestehender Module (z.B. Private GPT mit Prompt-Datenbank) können wir rasch eine Grundlösung bereitstellen, die du testen kannst.
Ist die Lösung auch für kleinere Unternehmen bezahlbar?
Absolut. Wir haben AIgentic - Agentic Workflow Automation speziell für KMU konzipiert. Durch flexible Pay-per-Use-Modelle und den schrittweisen Ansatz startest du ohne grosses finanzielles Risiko. Die Kosten skalieren mit deinem Nutzen – anfangs gering für einfache Piloten und nur bei Ausbau der Lösung erhöhen sich die Investitionen planbar.
Wie steht es um Wartung und Updates?
Darum kümmern wir uns. Im voll betreuten Modell übernehmen wir Wartung, Updates der KI-Modelle und den technischen Betrieb im Hintergrund. Du bekommst automatisch Verbesserungen und bleibst stets auf dem neuesten Stand, ohne eigenen Aufwand. Wenn Du es bevorzugst, kannst Du die Lösung alternativ auch selbst verwalten – Du hast die Wahl. In jedem Fall unterstützen wir Dich mit unserem Schweizer Support-Team, falls Fragen auftreten.
Bist du interessiert?